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用友报表深入学习

编辑时间:2017/10/7 14:28:27   阅读次数:2651

一、报表原理:

l       按公式从总帐中取数,格式为:函数(〈科目编码〉,〈会计期间〉,〈方向〉,[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈辅助核算编码1〉],[〈辅助核算编码2〉],[〈是否包含未记账〉]),

l       例:模板中负债表应收帐款年初的取数公式:QC("1131",全年,,,年,,),QC表示期初,1131为应收帐款科目编号,全年为会计期间,年为会计年度,其余空表示默认值

l         默认值的取数:会计期间取自帐套初始的年度,方向取自会计科目的默认方向

二、校准报表的排查工作

1. 先看下帐套初始中指定取数的帐套和年度是否正确

2. 查看是否新增一级科目编码或修改一级科目名称,导致取数错误;处理方法:用友的新企业会制度科目已涵盖制度涉及的所有科目,应先看科目是否用错,确实需要增加或修改,就在报表上对应修改名称或公式。

3. 重点对可能出现业务金额方向与默认方向不同的科目进行排查,

a.           例应交税金进项大于销项,余额方向为借方2000,而应交税金科目默认方向为贷方,两者不相同,本应在负债表上应交税金为-2000,而模板公式计算为2000;处理方法:把应交税金公式改为借方-贷方

b.          同理,资产负债表上出现余额不在默认方向的均可改为默认方向-另一方向。

c.          例财务费用的利息收入为贷方,而默认方向为借方,则模板利润表取数时无法取得发生数。处理方法:把所有利息收入业务均改为借方负数。

d.          同理,利润表上所有收入均应为贷方,出现借方的应改为贷方负数,费用成本应为借方,出现贷方的应改为借方负数。

e.           不推荐的方法:利润表同资产负债表一样改法,但利润表必须在结转本年利润前生成,因为一旦结转,借贷方相等,利润表上数据就为0。此方法不利于报表的重算

4. 资产负债表对应余额表,可通过对资产、负债、所有者权益的小计校对,缩小排查目标;利润表对应科目汇总表的损益部分;净利润累计数=资产负债表的所有者权益的期末数-年初数;净利润的本月数=资产负债表的本月期末数-上月期末数。

5. 如果修改公式导致取数出错,请删除公式后通过函数向导重新添加,以保证公式正确。

6.资产负债表平衡了,但损益表中的净利润,不等于资产负债表的未分配利润的期末数-期初数,按第3点查损益类科目方向的问题,再查期初损益科目累计发生额与本年利润相等(年中建帐用).


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