慈溪市方捷计算机软件有限公司是一家致力于以软件研发和应用为核心,提供行业应用软件、智能管理系统、系统网络集成的高科技企业。产品包括: 软件定制开发 致远OA系列 畅捷通T3产品线 畅捷通T+产品线 畅捷通T6产品线 用友U8产品线

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T+进销存

产品应用功能包括:采购管理、销售管理、库存管理、主要应用于小型商贸企业、工业企业与工贸企业财务业务一体化管理。

  • 产品概述
  • 功能要点
  • 管理价值
  • 典型案例

采购管理 严谨的采购业务管控,最高进价控制,敏感信息控制,数量控制,付款方式及付款期限控制; 订单跟踪,跟踪进货、入库、付款、开票等业务执行情况; 支持多种付款方式、付款期限、到货日期管理; 支持增值税发票、普通发票、收据管理; 提供采购业务执行报表、采购业务综合统计表等; 支持赠品管理、折扣(整单折扣); 支持退货管理(普通退货、换货、冲抵进货); 根据销售订单采购、BOM配比采购。 销售管理 最低售价控制,敏感信息控制,数量控制,信用控制,收款方式及收款期限控制; 全程订单跟踪,跟踪一定时期内销售订单的订货情况、销货、出库、开票、收款、合同执行等; 灵活处理退换货、赠品、订金、折扣等; 支持交货日期管理,销售费用分摊管理,销售毛利预估; 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种收款方式、收款期限管理; 提供增值税发票、普通发票、收据等凭单; 支持按照客户/存货/部门对批发价/协议价/最新售价等进行管理; 支持销售订单跟踪表、综合统计表、销售排行榜等报表。 库存管理 支持包括赠品在内的企业各种出入库业务管理; 支持配比出库、同价调拨、异价调拨、形态转换、组装拆卸、货位、批号、多计量业务; 智能化的库存预警,实时库存成本核算,真正实现了对企业仓储信息的全方位监控; 零售管理 支持直营店、专柜类型零售门店的连锁管理,业务包括零售pos收银、排班、收银对账等。 分销管理 支持分销企业对所有经销商的松散管理,包括对下边的所有经销商进行管理,包括经销商自己进行库存销量上报、 下订单、按期对账、营销信息获取; 支持超市供货型批发企业对业务员的跑店管理,包括业务员手机签到、现场理货拍照,销售经理紧急事务处理、业务员跑店监控; 支持加盟店连锁管理,包括创建营销机构,实现总部和加盟店的业务协同,总部对加盟店的监控 支持智能补货管理,可以根据存货的补货特点及各店的要货需求,智能分配合理补货; 涉及新增app应用跑店管理、企业空间、营销机构、智能补货。 会员管理 支持会员积分管理,包括通用积分设置、特殊积分及倍积分的设置;支持会员积分兑换礼品、积分调整、积分升级; 支持会员零售优惠,可以针对单品优惠、品类品牌进行优惠。 促销管理 支持3类8种促销方案的设计,3类包括打折、返现、买赠;8种促销方案包括单品打折、单品返现、整单返现、组合满返、整单满单品优惠、单品满赠、整单满赠、组合满赠。 移动应用 支持老板的移动应用:移动办公,随时随地了解企业资金变化;移动审批关键申请;随时了解企业关键报表信息; 支持销售经理的移动应用:时时管理跑店员的动态,及时应对工作变化; 支持业务员的移动应用:支持手机下订单、时时查询商品价格、库存信息,灵活应对客户需求; 支持跑店员的移动应用:支持手机签到、理货、下订单、上报库存销量、拍摄竞争对手、卖场活动海报。 业务往来 可以根据业务单据,不需要通过发票,自动生成往来账款; 灵活收付款方式及账期管理,实现精准往来资金预测; 支持客户和供货商往来对账; 支持折让自动按照一定的比例分摊; 支持按单据核销,也支持按单据明细核销; 具有收款、付款预警功能; 支持往来冲销 支持往来资金预测表、对账单表、往来总账明细账表、账龄分析表。

采购管理 严谨的采购业务管控,最高进价控制,敏感信息控制,数量控制,付款方式及付款期限控制; 订单跟踪,跟踪进货、入库、付款、开票等业务执行情况; 支持多种付款方式、付款期限、到货日期管理; 支持增值税发票、普通发票、收据管理; 提供采购业务执行报表、采购业务综合统计表等; 支持赠品管理、折扣(整单折扣); 支持退货管理(普通退货、换货、冲抵进货); 根据销售订单采购、BOM配比采购。 销售管理 最低售价控制,敏感信息控制,数量控制,信用控制,收款方式及收款期限控制; 全程订单跟踪,跟踪一定时期内销售订单的订货情况、销货、出库、开票、收款、合同执行等; 灵活处理退换货、赠品、订金、折扣等; 支持交货日期管理,销售费用分摊管理,销售毛利预估; 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种收款方式、收款期限管理; 提供增值税发票、普通发票、收据等凭单; 支持按照客户/存货/部门对批发价/协议价/最新售价等进行管理; 支持销售订单跟踪表、综合统计表、销售排行榜等报表。 库存管理 支持包括赠品在内的企业各种出入库业务管理; 支持配比出库、同价调拨、异价调拨、形态转换、组装拆卸、货位、批号、多计量业务; 智能化的库存预警,实时库存成本核算,真正实现了对企业仓储信息的全方位监控; 零售管理 支持直营店、专柜类型零售门店的连锁管理,业务包括零售pos收银、排班、收银对账等。 分销管理 支持分销企业对所有经销商的松散管理,包括对下边的所有经销商进行管理,包括经销商自己进行库存销量上报、 下订单、按期对账、营销信息获取; 支持超市供货型批发企业对业务员的跑店管理,包括业务员手机签到、现场理货拍照,销售经理紧急事务处理、业务员跑店监控; 支持加盟店连锁管理,包括创建营销机构,实现总部和加盟店的业务协同,总部对加盟店的监控 支持智能补货管理,可以根据存货的补货特点及各店的要货需求,智能分配合理补货; 涉及新增app应用跑店管理、企业空间、营销机构、智能补货。 会员管理 支持会员积分管理,包括通用积分设置、特殊积分及倍积分的设置;支持会员积分兑换礼品、积分调整、积分升级; 支持会员零售优惠,可以针对单品优惠、品类品牌进行优惠。 促销管理 支持3类8种促销方案的设计,3类包括打折、返现、买赠;8种促销方案包括单品打折、单品返现、整单返现、组合满返、整单满单品优惠、单品满赠、整单满赠、组合满赠。 移动应用 支持老板的移动应用:移动办公,随时随地了解企业资金变化;移动审批关键申请;随时了解企业关键报表信息; 支持销售经理的移动应用:时时管理跑店员的动态,及时应对工作变化; 支持业务员的移动应用:支持手机下订单、时时查询商品价格、库存信息,灵活应对客户需求; 支持跑店员的移动应用:支持手机签到、理货、下订单、上报库存销量、拍摄竞争对手、卖场活动海报。 业务往来 可以根据业务单据,不需要通过发票,自动生成往来账款; 灵活收付款方式及账期管理,实现精准往来资金预测; 支持客户和供货商往来对账; 支持折让自动按照一定的比例分摊; 支持按单据核销,也支持按单据明细核销; 具有收款、付款预警功能; 支持往来冲销 支持往来资金预测表、对账单表、往来总账明细账表、账龄分析表。

客户概况

经过打造“公司+农户+基地”的多维价值营销模式,仙源米业已经成长为集粮食收购、加工、销售、物流、投资咨询、房地产开发为一体的大型集团企业,拥有7万多平米的粮食深加工基地,20多万亩的无公害粮食生产基地,现代化智能粮食深加工生产线,日产优质系列精米300吨,全年消耗原粮20000万公斤,拥有常年储粮3000万公斤的标准粮食仓库。

成绩固然可喜,但近年米业的竞争变革却不容忽视。小规模米业公司广告大战、价格大战白热化,竞争逐步向中高端层次转变,整个米业已经鲜见浮躁和疯狂,多了几分冷静与理性。仙源米业的刘朝霞总经理已意识到米业粗放经营、投机赚钱和一夜暴富的暴利时代已经过去,企业要长远发展,必须依靠品牌、人才、管理和营销,需要拼硬功夫,而不是胆量和运气。于是刘朝霞总经理立足长远,把品牌创建、人才培养和科学管理纳入企业经营的战略规划。

傲世群雄,也有成长烦恼

“仙源”牌系列大米已在全国十几个省、市的粮米批发大市场和超市中占有较高的信誉和销量份额。深受广大消费者的亲睐,常年购销两旺。但企业大了也有大的烦恼,管理模式亟待科学化提升。

1、 随着销售渠道不断健全,销售管理的压力日益增加,原管理体系中的弊端开始制约企业的长远发展,直销、分销和加盟商的各种业务数据量太大太多,根本不能及时反馈,不能及时制定灵活的营销政策;另外销售回款与对账业务也很难在有效时间内准确完成;

2、 多如牛毛的小米厂,产品同质化严重,如何整合上游供应商、农户、粮站的综合优质,如何从源头上就拉开那么小作坊之间的距离,从面加强仙源米业的竞争优势是我们需要重点思考的事情。

3、 十几年的积累,“仙源”牌系列大米远销广东、广西、福建等全国各地,随着业务量飞速发展,产品交付成了瓶颈,虽然已经采购了多条先进的生产线,但是在巨大的订单压力下如何合理安排生产资源成为生产管理中的重点

4、 眼下在销售、采购和生产中的各种经营数据汇总和分析比较缺乏,也比较滞后,这在过去竞争不太激烈的时候还没有太大的影响,但是现在环境不一样了,对于企业的反映一要快二要准,手工统计已经完成无法满足我们快速发展的需要了!

许多小作坊在农户收一些稻谷简单加工一下,再到包装厂找个袋子,随便起个名字,就低价杀入市场了,作为消费者很难看到产品质量的保障机制,严重危害消费者的食品安全,影响米业健康发展。如何狙击这些害群之马,推动米业健康稳定发展,成为了仙源米业刘朝霞总经理肩上的另一个使命,这时候刘朝霞越来越觉得品牌化发展,提升内部管理,科学化管理势在必行。

信息化启航,创造新的辉煌

经过慎密思考和详细了解,刘朝霞总经理下定决心:走信息化的强企之路,通过畅捷通T+应用,帮助仙源米业走信息化管理的高速发展之路。

销售订单畅无忧,妙不可言

“使用畅捷通T+云时代企业运营平台,远在广州的销售人员也可以打开IE浏览器随时登录系统,及时录入销售订单和收款单据,甚至具有权限的VIP客户可以直接登录到我们的系统中录入或者查询订单状态。不仅及时准确,VIP客户自助下单的感觉妙不可言!“

往来款项瞬间清,处处可查

“几百家客户之中,既有直营机构,也有分销渠道,还有一些代销点,每类客户的报价折扣、返点、付款方式都有不同,报错价那是家常便饭,现在好了,历史销售报价、付款方式、返点比率、赠送条件,甚至连销售毛利都可以在接单的时候一览无余,还有什么担心的?”

合理采购,井然有序

粮食收购和其他商品不一样,在品质方面要求特别高,通过收购系统提供了一套完善的过磅、质检、结算流程,同时数据可以与畅捷通T+平台无缝集成。另外,对包装物、配件的采购通过畅捷通T+平台给出合理采购计划,避免了浪费,降低了采购成本。

科学排产,从容应对突发情况

“生产线就是我们的生命线,每次停工就闲置了大量的劳动力,有些部门的工资还得照发,效率很难提升,直接影响企业的综合经营成本和产品竞争力,通过系统进行物料需求计划的运算和科学排产并投产,为生产运营提供了科学有力的保障。”

赠品业务、算返点、收款抹零,轻松应对

“卖大送小的组合营销一直是我们让利给消费者的销售手段,以前另外填单子还要计算赠送数量、摊成本,很麻烦,现在直接在销售单中就可以同步完成,这样才是业务真像嘛!还有那个收款抹零真的是太方便了,再也不需要做单据去冲尾数了!“

数据报表,想看就看

“销售汇总表,汇总表下班前必须统计给我”,“这是我以前经常找他们茬的话题,其实我要的数据并不多,但是从来没有及时得到过,当然这也是十多年来一直欠缺的一个环节,现在只需要点下鼠标,我就能看到仙源的所有数据,太简单了!”

畅捷通T+云时代企业运营平台不仅仅为仙源提供了企业的协同管理、提高企业经营效率,更多的是帮助仙源有效的进行业务流程管理、堵住人为管理模式下无法监管的业务漏洞,规避高速发展中的业务风险,提高资金和库存周转,增强企业对市场的响应速度和客户的满意度,让仙源米业面对市场激烈竞争从容应对,稳步走上企业信息化管理发展壮大之路。

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